Saiba como aprimorar sua gestão de fornecedores para melhorar entregas e potencializar suas receitas. Confira!
O bom funcionamento da empresa depende de uma boa administração em geral. Isso não é novidade. Mas a gestão de fornecedores ocupa um papel estratégico no sucesso de um negócio.
Essa atividade vai muito além da escolha dos parceiros comerciais e da negociação de prazos e preços.
É preciso cuidar para que o relacionamento se desenvolva ao mesmo tempo em que encara de forma analítica as entregas.
O objetivo é crescer juntos, mas em uma relação qualitativa. Afinal, seus fornecedores são a base para sua capacidade produtiva.
Gerenciar esse potencial não é brincadeira, muito menos simples. Conforme a empresa cresce, se torna essencial aprimorar o olhar e as técnicas de gestão.
Só assim é possível manter (e claro, subir) de patamar, alcançando mais clientes e crescendo a empresa.
Mas… E no dia a dia, você sabe como fazer isso? Neste conteúdo, vamos te ensinar alguns pontos fundamentais para aprimorar sua gestão de fornecedores. Confira!
Melhore a sua gestão de fornecedores: 5 dicas para aprimorar seus processos
A gestão de fornecedores depende de uma série de práticas rotineiras. No entanto, não se engane! Não falamos apenas de ligar para o fornecedor ou mapear seus preços.
A boa gestão vai além das questões óbvias para construir um relacionamento de qualidade e duradouro, que favoreça tanto ao seu negócio quanto ao do parceiro.
1# Atenção a gestão de documentos!
Tenha de forma organizada os documentos do fornecedor, bem como contratos, e-mails, notas e demais termos oficiais.
É um cuidado que vai além da simples organização, mas que abarca também o cuidado com os documentos. Priorize os formatos digitais e, caso possua arquivos físicos, planeje a digitalização dos mesmos.
É uma forma de se proteger e conservar a relação comercial, além de servir de base para cobranças eventuais.
2# Não descumpra o compliance da empresa
Ao negociar com fornecedores, é sempre necessário ficar de olho no compliance da sua empresa.
É vital seguir as normas e evitar quebrar os processos predefinidos, mesmo que em prol de alguma vantagem aparente.
O compliance é um conjunto de políticas e boas práticas que visa tornar o processo, além de otimizado, correto.
Portanto, muita atenção a esses detalhes, especialmente na hora de negociar. A recomendação se estende para a verificação das entregas, garantindo que tudo chegou na sua empresa conforme os requisitos do pedido.
3# Evite fornecedores desatualizados
Já percebeu como fornecedores sem qualificação necessária podem prejudicar seu negócio?
Uma forma de evitar isso é buscar por parceiros comerciais antenados com as principais certificações do mercado.
Trata-se de uma garantia para o seu negócio e uma confirmação de que você terá a qualidade que precisa.
O monitoramento dessas qualificações talvez seja o principal desafio aqui, por isso busque as soluções tecnológicas corretas para auxiliar e automatizar o processo.
4# Melhor controle das informações? Use a tecnologia a seu favor
E como poder controlar as informações dos seus fornecedores? Chega um momento em que o uso de planilhas não só é nada prático, como prejudicial.
Por isso, a melhor alternativa é utilizar um software que auxilie na gestão de fornecedores.
Como conferir, de forma rápida, se os fornecedores continuam aptos a atender seu negócio, com os certificados corretos dentro do prazo de validade?
É difícil fazer a averiguação um por um, imagine em uma empresa com vários parceiros comerciais.
São desafios do dia a dia de quem faz a gestão de fornecedores — e que podem ser facilmente resolvidos com uma solução estratégica e tecnológica.
5# Capriche na manutenção do relacionamento com os fornecedores
Por fim, uma dica que vale a pena sempre repetir: cuide do relacionamento com os seus fornecedores.
Não falamos de tolerar falhas ou atrasos.
Construir uma relação comercial de sucesso passa pelo equilíbrio entre ser justo, mas cobrando resultados, sempre com transparência.
E isso passa por vários detalhes, como:
- atentar-se quanto aos planos de logística;
- definir os melhores canais de comunicação;
- monitorar a produção através da integração de sistemas;
- ficar de olho no histórico do fornecedor antes de fechar com ele (e mesmo após).
Esses são passos essenciais para uma melhor gestão de fornecedores.
Na sua empresa, como anda esse processo?
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