Qual a sua estratégia para a gestão de fornecedores e como garantir mais sucesso?

Entenda como melhorar sua estratégia de gestão de fornecedores e ter mais sucesso nos processos internos com uso de tecnologia!

Não é novidade para quem é responsável por áreas-chave de um negócio, que a gestão de fornecedores ocupa um papel especial em seu sucesso.

Trata-se não apenas do trato com os parceiros comerciais, mas da estruturação de toda uma estratégia de avaliação, manutenção de relacionamento e negociação de valores.

Ainda assim, há tarefas essenciais nesse entremeio, como a qualificação de fornecedores.

Por isso, prestar atenção nessa parte é fundamental para entender o que pode estar evitando o crescimento da sua empresa.

Agora, que tal entender como potencializar a gestão de fornecedores e garantir mais sucesso nesse ano tão desafiador?

Separamos algumas dicas, confira no conteúdo abaixo!

Como você monta a sua gestão de fornecedores?

Como é o dia a dia da equipe que gerencia os fornecedores e parceiros comerciais? Eles agem baseados nas métricas, objetivos e metas da própria empresa?

Essa sintonia é essencial.

Vai servir para aprimorar o sucesso da estratégia e alinhar o setor à organização.

Por isso, é preciso se atentar a alguns pontos. Veja se eles fazem sentido no seu dia a dia atual:

  • Cumprir o compliance da organização;
  • Realizar a correta gestão de documentos;
  • Entender a capacidade logística do parceiro comercial;
  • Utilizar a tecnologia para realizar um melhor gerenciamento;
  • Garantir que o fornecedor esteja em dia com suas certificações;

Essa rotina deve ser compreensiva em relação às necessidades da sua empresa e ao potencial de entrega dos fornecedores.

Como falamos em um blogpost passado: a relação que seu negócio constrói com o parceiro comercial deve ser qualitativa.

Assim, é possível crescer juntos e estabelecer parcerias ainda mais valiosas no futuro.

O que não pode faltar na sua gestão de fornecedores?

Agora, saindo do senso comum, você sabe o que não pode faltar na sua gestão de fornecedores?

Afinal, o básico nós suspeitamos que você já sabe:

É importante manter sempre um olho afiado na procedência da matéria-prima/insumo vinda do fornecedor. Além disso, estabelecer objetivos é essencial para guiar o setor para frente, buscando sempre a melhoria contínua.

Assim, monitorar prazos e estabelecer canais de comunicação abertos, transparentes e acessíveis é algo indispensável.

Porém, é preciso de algo a mais. Hoje em dia, você sabe o que seria?

Se pensou em inovação, tecnologia e modernização, pensou certo.

A automatização de processos tem muito a incorporar na realização e no sucesso das tarefas da rotina do setor. Verificações, por exemplo, são atividades manuais que consomem muito tempo e são bastante passíveis de erros.

Imagina realizar a qualificação de todos os fornecedores da sua empresa de forma manual?

Conferir a documentação de cada um com os órgãos oficiais, garantindo que o parceiro comercial continue sendo certificado?

Além da própria execução em si tender a ser caótica, a organização desses dados também pode ser um problema.

Depender de documentos e planilhas nunca é uma boa ideia, visto que o potencial de problemas é realmente grande.

É por isso que apostar na tecnologia é uma decisão acertada.

Com um sistema que auxilia na gestão de fornecedores, sua empresa consegue operar de forma mais fluida.

Desse modo, o time pode focar em questões realmente estratégicas inerentes ao relacionamento com os parceiros comerciais, enquanto a parte operacional de verificação e qualificação fica à cargo dos softwares.

Como melhorar de vez seu processo de gestão de fornecedores?

O sistema U-Qualify tem os requisitos necessários para transformar o seu processo de gestão de fornecedores.

Você sabe como funciona?

Ele automatiza todo processo de qualificação de fornecedores. O software realiza a homologação de fornecedores e empresas com base em mais de 20 fontes de verificação oficiais.

Tudo de forma automática, que pode ser periódica, facilitando a atualização das informações.

O U-Qualify ainda permite que o cliente personalize o seu próprio compliance no sistema. Assim, vai poder direcionar exatamente o monitoramento automático.

Assim, não importa o quão específico for o seu negócio ou o nicho em que está inserido — do varejo B2C ao mais específico setor de engenharia de alimentos, por exemplo — o sistema U-Qualify pode ajudar.

E o melhor: o software é bastante flexível.

Sua utilização pode ser standalone ou integrada com seu ecossistema de soluções e plataformas. Assim, se adequa a negócios de todas as maturidades.

Além disso, o U-Qualify possui integração nativa e oficial com o SAP Ariba.

O que garante total compartilhamento de dados para facilitar os processos de controle, monitoramento e verificação.

Outro fator é que o U-Qualify consegue armazenar todo histórico de qualificação do fornecedor, mantendo uma linha do tempo da sua “nota” de qualificação.

Interessou? Então confira mais sobre o potencial do sistema U-Qualify e aproveite para testar gratuitamente!

E para outras dicas sobre gestão de fornecedores e para melhorar todo negócio, convidamos a continuar de olho nos conteúdos de nosso blog!

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