Entenda como melhorar sua estratégia de gestão de fornecedores e ter mais sucesso nos processos internos com uso de tecnologia!
Não é novidade para quem é responsável por áreas-chave de um negócio, que a gestão de fornecedores ocupa um papel especial em seu sucesso.
Trata-se não apenas do trato com os parceiros comerciais, mas da estruturação de toda uma estratégia de avaliação, manutenção de relacionamento e negociação de valores.
Ainda assim, há tarefas essenciais nesse entremeio, como a qualificação de fornecedores.
Por isso, prestar atenção nessa parte é fundamental para entender o que pode estar evitando o crescimento da sua empresa.
Agora, que tal entender como potencializar a gestão de fornecedores e garantir mais sucesso nesse ano tão desafiador?
Separamos algumas dicas, confira no conteúdo abaixo!
Como você monta a sua gestão de fornecedores?
Como é o dia a dia da equipe que gerencia os fornecedores e parceiros comerciais? Eles agem baseados nas métricas, objetivos e metas da própria empresa?
Essa sintonia é essencial.
Vai servir para aprimorar o sucesso da estratégia e alinhar o setor à organização.
Por isso, é preciso se atentar a alguns pontos. Veja se eles fazem sentido no seu dia a dia atual:
- Cumprir o compliance da organização;
- Realizar a correta gestão de documentos;
- Entender a capacidade logística do parceiro comercial;
- Utilizar a tecnologia para realizar um melhor gerenciamento;
- Garantir que o fornecedor esteja em dia com suas certificações;
Essa rotina deve ser compreensiva em relação às necessidades da sua empresa e ao potencial de entrega dos fornecedores.
Como falamos em um blogpost passado: a relação que seu negócio constrói com o parceiro comercial deve ser qualitativa.
Assim, é possível crescer juntos e estabelecer parcerias ainda mais valiosas no futuro.
O que não pode faltar na sua gestão de fornecedores?
Agora, saindo do senso comum, você sabe o que não pode faltar na sua gestão de fornecedores?
Afinal, o básico nós suspeitamos que você já sabe:
É importante manter sempre um olho afiado na procedência da matéria-prima/insumo vinda do fornecedor. Além disso, estabelecer objetivos é essencial para guiar o setor para frente, buscando sempre a melhoria contínua.
Assim, monitorar prazos e estabelecer canais de comunicação abertos, transparentes e acessíveis é algo indispensável.
Porém, é preciso de algo a mais. Hoje em dia, você sabe o que seria?
Se pensou em inovação, tecnologia e modernização, pensou certo.
A automatização de processos tem muito a incorporar na realização e no sucesso das tarefas da rotina do setor. Verificações, por exemplo, são atividades manuais que consomem muito tempo e são bastante passíveis de erros.
Imagina realizar a qualificação de todos os fornecedores da sua empresa de forma manual?
Conferir a documentação de cada um com os órgãos oficiais, garantindo que o parceiro comercial continue sendo certificado?
Além da própria execução em si tender a ser caótica, a organização desses dados também pode ser um problema.
Depender de documentos e planilhas nunca é uma boa ideia, visto que o potencial de problemas é realmente grande.
É por isso que apostar na tecnologia é uma decisão acertada.
Com um sistema que auxilia na gestão de fornecedores, sua empresa consegue operar de forma mais fluida.
Desse modo, o time pode focar em questões realmente estratégicas inerentes ao relacionamento com os parceiros comerciais, enquanto a parte operacional de verificação e qualificação fica à cargo dos softwares.
Como melhorar de vez seu processo de gestão de fornecedores?
O sistema U-Qualify tem os requisitos necessários para transformar o seu processo de gestão de fornecedores.
Você sabe como funciona?
Ele automatiza todo processo de qualificação de fornecedores. O software realiza a homologação de fornecedores e empresas com base em mais de 20 fontes de verificação oficiais.
Tudo de forma automática, que pode ser periódica, facilitando a atualização das informações.
O U-Qualify ainda permite que o cliente personalize o seu próprio compliance no sistema. Assim, vai poder direcionar exatamente o monitoramento automático.
Assim, não importa o quão específico for o seu negócio ou o nicho em que está inserido — do varejo B2C ao mais específico setor de engenharia de alimentos, por exemplo — o sistema U-Qualify pode ajudar.
E o melhor: o software é bastante flexível.
Sua utilização pode ser standalone ou integrada com seu ecossistema de soluções e plataformas. Assim, se adequa a negócios de todas as maturidades.
Além disso, o U-Qualify possui integração nativa e oficial com o SAP Ariba.
O que garante total compartilhamento de dados para facilitar os processos de controle, monitoramento e verificação.
Outro fator é que o U-Qualify consegue armazenar todo histórico de qualificação do fornecedor, mantendo uma linha do tempo da sua “nota” de qualificação.
Interessou? Então confira mais sobre o potencial do sistema U-Qualify e aproveite para testar gratuitamente!
E para outras dicas sobre gestão de fornecedores e para melhorar todo negócio, convidamos a continuar de olho nos conteúdos de nosso blog!
