5 passos para encontrar os melhores fornecedores para sua empresa

Te contamos os segredos para encontrar os melhores fornecedores para o seu negócio, melhorando a qualidade das suas entregas!

Fonte: Unsplash

Encontrar os melhores fornecedores para o seu negócio é vital.

Se o seu fornecedor não for confiável ou não ofertar produtos de alta qualidade, sua empresa terá dificuldade em entregar soluções de qualidade, com bons preços e que atendam às expectativas dos clientes.

Então, como escolher os melhores fornecedores?

A gente separou 5 dicas indispensáveis que vão guiar você nesse processo.

Que tal melhorar seu processo de comprar e criar parcerias mais significativas e enriquecedoras para o seu negócio? Então siga a leitura!

1 – Quais os critérios para escolher os melhores fornecedores?

Para escolher os melhores fornecedores, é preciso antes de tudo estabelecer os critérios que guiarão sua decisão. Eles devem ser baseados na necessidade do seu negócio.

Quais são esses critérios? Bom, sugerimos o seguinte:

• Melhor lead time: ou seja, o tempo que você deseja esperar ao realizar um pedido de compra e receber suas mercadorias;
• Quantidade máxima e mínima do pedido: seus parâmetros para quanto você pode pedir por vez;
• Termos e condições de pagamento: as formas e meios pelos quais o fornecedor aceita que você pague os produtos;
• Política de devolução: as condições que permitem que você ou seu consumidor devolvam produtos;
• Nível de comunicação: a capacidade, agilidade e os canais de comunicação do seu cliente;
• Garantia de qualidade: os padrões e normas que seu fornecedor segue para garantir a qualidade do produto.

Todos esses devem ser parte essencial do seu processo de escolha de fornecedores.

2 – Onde encontrar os melhores fornecedores?

Existem várias maneiras de encontrar um bom fornecedor para sua empresa, e uma boa maneira de começar a pesquisar é fazer uma pesquisa no Google.

Você pode pesquisar diretamente os melhores fornecedores perto de você ou que seus concorrentes utilizam.

Você também poderá encontrar suas informações de contato por meio de sites, o que permite entrar em contato com eles rapidamente.

Mas claro, não se esqueça dos meios tradicionais, como eventos de setor (mesmo se for online, algo que se consolidou na pandemia) ou por indicações!

3 – Considere a localização dos fornecedores

Antes de tomar uma decisão, espere um momento e olhe para outros fatores do fornecedor em potencial. Pense na sua localização, por exemplo.

Manter as cadeias de suprimentos locais pode reduzir os riscos para o seu negócio e aumentar a sustentabilidade da operação.

Utilizar fornecedores locais geralmente traz benefícios para as empresas, incluindo mais flexibilidade, maior controle, menos custos com cadeias de suprimentos, bem como contribui para o comércio regional e sua rede de fornecedores.

4 – Peça e avalie amostras

Após entender as condições dos fornecedores em potencial, você pode pedir amostras de seus produtos para avaliar. Essa é uma etapa essencial.

Assim, você pode garantir sua legitimidade e validade, bem como a qualidade das entregas — inclusive em relação às normas que sua empresa exige, como a ISO.

Assim, após escolher o melhor candidato, você deve entrar na parte de negociação entendendo muito mais sobre suas capacidades. 

Certifique-se de aplicar a melhor gestão de contratos, garantindo um preço favorável que proteja sua margem de lucro.

5 – Mantenha o melhor relacionamento através da qualificação periódica dos fornecedores

Ninguém quer trabalhar com um fornecedor no qual não confia.

Por isso, realizar boas práticas de gestão de fornecedores é sempre algo necessário.

O monitoramento da performance (qualidade dos produtos, cumprimento de prazos, alinhamento com padrões de qualidade e processos) é uma tarefa que deve ser feita de modo constante.

Assim, você garante que a sua empresa receba sempre o melhor — e dentro dos seus padrões e normas.

Aliás, executar esse trabalho é complexo, por isso a automação na gestão de fornecedores é uma boa saída!

Falamos especificamente de tornar o processo de homologação e qualificação de fornecedores em algo mais tecnológico.

Uma solução especializada, como o U-qualify, automatiza todas as etapas dessa tarefa.

Assim, você pode definir no sistema um layout de regras, certificações e padrões que os fornecedores devem seguir.

De maneira automática e periódica, o software confere se os fornecedores se mantêm alinhados a essas exigências.

Como? Com consultas oficiais em fontes reais, inclusive com registro de cada consulta.

Assim, se você necessita que os fornecedores sigam algum padrão ISO, por exemplo, o U-qualify verifica se a certificação dos seus parceiros atuais se mantém dentro da validade.

Desse modo, você poupa muitas horas da equipe de Compras e consegue ter em mãos, em questão de minutos, a relação de fornecedores dentro e fora dos seus padrões de qualidade!

 

E então, agora que conheceu algumas dicas para escolher os melhores fornecedores para sua empresa, que tal testá-las?

Conte-nos nos comentários os resultados!