Afinal, como implementar metodologias ágeis em seu processo de compras? Te explicamos tudo sobre a aquisição ágil, seus benefícios e um primeiro passo para implementá-la!
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Afinal, como melhorar seus processos do setor de compras, indo além das dicas convencionais? A melhor dica é: implemente a metodologia ágil!
Em tempos instáveis como o atual, em que as cadeias de suprimento locais, regionais e globais estão enfraquecidas, é missão das empresas encontrar soluções para se adaptar.
E veja bem: o setor de compras não é mais uma operação estática, escondida no escritório da empresa. Estamos na era de Compras 4.0.
Agora, e cada vez mais, é um setor estratégico, que precisa responder às mudanças do mercado para contribuir nos resultados da empresa.
A implementação da metodologia ágil dá outra dinâmica para o setor de compras.
Esse método, chamado também de “Aquisição Ágil”, pode trazer ótimos benefícios para sua empresa.
Que tal aprender mais sobre o assunto? Confira neste conteúdo!
O que é a metodologia ágil?
A metodologia ágil não se aplica a um ou outro setor, mas a qualquer processo dentro e fora do contexto corporativo.
Mas afinal, o que significa metodologia ágil?
Bom, suas origens estão no desenvolvimento de software. Suas diretrizes buscam uma execução mais simples e eficaz dentro de um projeto.
Originalmente, “ágil” é um termo usado para descrever abordagens de desenvolvimento de software que empregam planejamento contínuo, aprendizado, melhoria, colaboração em equipe, desenvolvimento evolutivo e entrega antecipada.
É algo que encoraja respostas flexíveis à mudança. Entre seus princípios, a metodologia ágil prega:
- A satisfação do cliente é tudo
- Mudança é oportunidade
- Velocidade e valor caminham lado a lado
- A colaboração vence o conflito
- Poder para as pessoas
- Enfatize o interpessoal
- O valor demonstrável impulsiona cada projeto
- Mantenha as coisas estáveis e sustentáveis
- A melhoria contínua garante agilidade
- Mantenha as coisas simples
- Sempre há espaço para melhorias
Guiados por esses princípios, as equipes de projeto em qualquer setor podem começar a mudar seu foco da rigidez para a agilidade.
Ser ágil significa estar confortável e ser capaz de tirar proveito da única constante na era da transformação digital: a mudança.
Como a metodologia ágil se aplica no setor de compras?
A metodologia ágil no setor de comprar pode reduzir efetivamente os prazos dos projetos e melhorar a qualidade dos contratos fechados com fornecedores.
Em um contexto de negócios como o atual, que está em constante mudança, uma abordagem nova e mais rápida para os processos de seleção e contratação pode contribuir para o seu resultado.
O conceito de “aquisição ágil” não é novo.
O termo “ágil” foi emprestado do setor de desenvolvimento de software e agora está sendo usado em uma variedade de segmentos e setores.
De forma simples, a metodologia ágil no setor de compras é “é um tipo de abordagem de aquisição que é menos estrita, menos ortodoxa e mais aberta e colaborativa”.
É uma metodologia revolucionária que vira as estruturas de compras tradicionais de cabeça para baixo, permitindo que as equipes tomem decisões mais rápidas.
A aquisição ágil fornece a seus adeptos um modelo multifuncional, por meio do qual novas ideias, novas maneiras de fazer as coisas são empregadas. Há uma ruptura distinta com o jeito antigo de conduzir o setor.
Mas como?
Bom, aplicar os princípios delineados na metodologia ágil aos processos de compras é fácil quando se considera as formas como esses princípios complementam a transformação digital e a evolução contínua dos modelos tradicionais de compras.
Ao contrário de modelos mais tradicionais, que enfatizam soluções fixas de redução de custos, a aquisição ágil busca recontextualizar a função de compras como uma base de geração de valor, apoiando as metas organizacionais e atendendo às necessidades de negócios.
Confira as diferenças:
Entregáveis
- Tradicional: Fixo, com amplo planejamento e documentação.
- Ágil: Baseado em sprints, reativo e iterativo, com foco em atender às expectativas em vez de benchmarks fixos ou entregas.
Aquisição
- Tradicional: Gerenciado pelo gerente de projeto; pode ou não fornecer transparência de gastos a todas as partes interessadas.
- Ágil: Gerenciado pela equipe de compras; Interativo e orientado por processo.
Gestão de contratos
- Tradicional: Baseado no confronto e na competitividade.
- Ágil: Colaborativo e comunicativo. A gestão de contratos é focada em relacionamentos sólidos com fornecedores e sucesso compartilhado.
Gestão da cadeia de suprimentos
- Tradicional: O projeto funciona de forma quase “bloqueada”, dificultando a substituição de fornecedores após entrar em andamento, depois que um projeto é financiado e está em andamento.
- Ágil: Interativo e contextualmente responsivo; os fornecedores podem ser prontamente alterados após um determinado sprint, conforme exigido pelas mudanças nas circunstâncias. A automatização é chave.
Como o U-qualify agiliza a gestão de fornecedores da sua empresa?
Para consolidar o uso de metodologias ágeis em seu processo de compras, um dos primeiros passos é buscar por tecnologias que capacitem sua equipe.
Uma delas é o U-qualify, o software de homologação e qualificação de fornecedores.
Com ele, você automatiza todo processo de qualificação de fornecedores, deixando com que o sistema faça as tarefas que sua equipe antes fazia (e levava dias para finalizar!).
Simples, prático e rápido: permite que você crie seu próprio layout de regras e implemente no sistema, guiando suas verificações periódicas.
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